Seit zwei Jahren blogge ich rund um die Themen Büroorganisation, Zeitmanagement und Selbstmanagement. Mittlerweile sind knapp 50 Blogartikel entstanden und das Schreiben gehört zu meinem „daily business“.
Ich habe gute Routinen gefunden, um gleichzeitig entspannt UND produktiv zu sein. Das war allerdings nicht immer so, gerade die Anfänge waren ein bisschen holprig.
Was ich in diesen zwei Jahren gelernt habe – und zwar nicht nur über’s Bloggen, sondern auch für mich, meine Selbstorganisation und mein Business, das erfährst du in diesem Artikel.
Nicht nur der Beginn, auch das Jahresende hat seinen Zauber.
Deshalb lade ich dich ein, deine letzten zwölf Monate nochmal zurückzublättern und deinen ganz persönlichen Jahresrückblick zu machen.
Auf diese Weise machst du dich startklar für 2019 und richtest dich auf deine neuen Ziele aus.
Was das bringt und wie du deinen ganz persönlichen Jahresrückblick machen kannst, erfährst du hier (inklusive kostenlosem Worksheet zum Downloaden).
Wo stehst du mit deinen Jahreszielen?
Hast du deine Ziele vom Jahresanfang überhaupt noch im Blick?
Konntest du auf deiner persönlichen Zieleliste schon viele Häkchen setzen?
Oder hast du sie aus den Augen verloren oder verworfen?
Ich finde ich gerade diese Zeit im Herbst perfekt, um sich die eigenen Ziele und wo wir im Augenblick damit stehen, nochmal anzuschauen. Deshalb habe ich Andrea Prehofer, Coach und Trainerin, interviewt, die uns sehr gute Anregungen gibt, wie wir unsere Ziele einfacher und mit mehr Spaß erreichen können.
Du weißt einfach nicht, wohin mit deinen Papierunterlagen. Ablegen kannst du sie noch nicht, weil sie zu Projekten gehören, die noch offen sind.
Du hast kein System für diese Unterlagen. Mal kommen sie auf den Stapel auf deinem Schreibtisch, mal in ein Körbchen, mal verschwinden sie aus einem unerfindlichen Grund.
Oft sind sie nicht da, wo du sie suchst oder brauchst.
Oder du durchforstest deine Papierstapel auf der Suche nach einem ganz bestimmten Dokument und stößt dabei auf ToDos, die schon längst fällig wären. Die du vergessen hast.
Was dir hilft, um mehr Übersicht und Struktur in deine Unterlagen zu bekommen, ist ein gutes Wiedervorlage-System für die offenen Projekte.
Wie das geht, erfährst du in diesem Artikel.
Ordnung im Büro ist ein Riesenthema für viele. Ein Reizthema – viele Menschen betrachten das Thema als mühsam. Sie wissen nicht, wie sie es angehen sollen und was zu beachten ist. Die Struktur fehlt genauso wie die Lust, sich damit zu beschäftigen. Andererseits nerven das ewige Suchen und Nicht Finden, die Unordnung und das ganze Zuviel um uns herum.
Kennst du das auch? Ja? Dann lies gleich weiter, denn ich habe für dich das ultimative ABC der Büroordnung zusammengestellt.
Du bekommst einen Überblick über relevante Themen, wichtiges Hintergrundwissen und nützliche Strategien zur Umsetzung.
Über den diesjährigen Sommer können wir uns nicht beschweren. Zumindest hier in Bayern dürfen wir uns seit Wochen und Monaten über viel Sonnenschein und warme Temperaturen freuen!
Das Tolle am Sommer ist, dass sich das Leben leichter anfühlt, wir sind besser drauf. Wir sind motivierter und haben in der Regel mehr Energie. Kein Wunder, denn Licht produziert nachweislich das Glücks- und Gute-Laune-Hormon. Sommer macht einfach glücklich!
Deshalb sollten und dürfen wir dieses wunderbare Sommerwetter und vor allem auch die längeren Tage guten Gewissens nutzen. Die schlechten, regnerischen und kühlen Tage kommen von alleine wieder.
In diesem Artikel bekommst du Tipps von drei Expertinnen, wie du im Sommer früher Feierabend machen kannst.
„Mir läuft die Zeit davon.“
„Ich habe für gar nichts mehr Zeit.“
„Mir ist gerade alles zu viel.“
Und so weiter. Kennst du bestimmt.
Kennst du diese Gedanken? Ich schon - und das, obwohl ich mich so intensiv mit Zeit- und Selbstmanagement auseinandersetze. Zum Glück bemerke ich diese negativen Gedanken relativ schnell selbst. Und nicht nur das, ich stelle auch fest, dass sie mich runterziehen und ich mich noch gehetzter fühle.
Deshalb teile ich heute gerne meine vier Schritte mit dir, wie ich aus dieser Zeitfalle wieder heraus und wie ich vom Zeitmangel in die Zeitfülle komme.
Der Grad an Ordnung, der für dich normal ist, kann auf Außenstehende ganz anders wirken.
Deshalb lade ich dich zu einem kleinen Experiment ein:
Stell dir vor, du bist ein Kunde, ein Besucher oder eine andere außenstehende Person, die dein Büro betritt. Nimm jetzt dein Büro einmal genauer unter die Lupe – mit den Augen dieser anderen Person.
Damit das leichter fällt, habe ich dir in diesem Artikel einige gute Fragen zusammengestellt.
Am Sylvestermorgen hatte ich eine coole Idee, die mein Motto und Lieblingszitat „Geh‘ in deiner Arbeit auf, nicht unter!“ perfekt unterstützt. Und die gerade jetzt, am Jahresanfang, wunderbar passt.
Denn Sylvesterhype und Neujahrsvorsätze hin oder her – der Jahresbeginn ist gefühlt wie die erste Seite in einem neuen Buch. Ein Buch über deine Erlebnisse und Erfahrung in 2018. Privat und im Business.
Als Unternehmerin hast du dir wahrscheinlich Ziele gesetzt, die du innerhalb der nächsten 12 Monate erreichen möchtest.
Was auch immer deine ganz persönlichen Ziele und Wünsche für 2018 sein mögen, sie haben eines gemeinsam: Du brauchst „Raum“, um sie zu verwirklichen. Wie du dir diese Freiräume schaffen kannst und was das mit Spielen zu tun hat, erfährst du hier.
Die Hochglanz-Magazine versprechen aktuell 'Das Glück der stillen Zeit‘ und ‚Winterzauber mit Charme‘ und ähnliches. Unsere eigenen Erwartungen an eine entspannte und besinnliche Vorweihnachtszeit sind meistens auch hoch.
Doch was ist die Realität? Geschenke-Shopping-Stress, überfüllte Geschäfte, volle Kalender, zu lange ToDo-Listen.
Eine Idee für mehr Bewusstsein, Gelassenheit und schöne Stunden: Die Adventswunschliste.
Das Phänomen an ToDo-Listen ist es, dass mit jeder erledigten Aufgabe mindestens zwei oder drei neue dazukommen. Manchmal kommt es mir vor, als wären ToDos wie Viren, die sich in rasender Geschwindigkeit und ohne dass wir es merken breitmachen und vermehren.
Ich finde es auch spannend zu beobachten, dass manche Aufgaben ihren Platz auf der ToDo-Liste sehr hartnäckig verteidigen. Die gehen nicht weg, die bleiben einfach stehen. Und wie das mit Viren so ist – sie ziehen viel Energie und schwächen uns!
Oft sind es Kleinigkeiten oder Nebensächlichkeiten, die unsere ToDo-Liste verstopfen und die wir ständig vor uns herschieben. Weil wir sie als unwichtig, als lästig, als langweilig, als zu geringwertig, als was auch immer betrachten. Aber sie sind trotzdem da und beanspruchen unsere Aufmerksamkeit. Und je länger sie auf der Liste stehen, umso mehr Aufmerksamkeit fordern sie.
Was du dagegen tun kannst, erfährst du in diesem Artikel.
Heute stelle ich dir mit Dagmar Ruth Vogel eine spannende Interviewpartnerin vor.
Dagmar bezeichnet sich als Ideen-Managerin. Sie unterstützt Selbstständige dabei, ihren UnternehmerGeist zu stärken, um ihr Business authentisch, wertstiftend und sinnbezogen zu gestalten.
Wie sie das genau macht und wie sie dazu gekommen ist, das erfährst du hier. Und auch, was sie für Tipps zu Herausforderungen wie Verzetteln, Dranbleiben und Fokus halten hat.
Kennst du das? Du erinnerst dich viel zu spät an wichtige Aufgaben und Termine oder vergisst sie ganz, obwohl du sie notiert hast? Du verzettelst dich im wahrsten Sinne des Wortes mit den vielen Zetteln, Listen und Notizen und verlierst den Durchblick? Der Fokus fehlt, was wichtig ist und was nicht? Was jetzt zu tun ist und was Zeit hat?
Dann freue dich auf den EINEN ganz wichtigen Tipp, mit dem du wesentlich mehr Klarheit und Überblick über alle deine ToDos bekommst.
In letzter Minute aufstehen, schnell ins Bad, im Vorübergehen (wenn überhaupt) frühstücken, eMails und Facebook checken, ins Büro hetzen und dann die Informationsflut und den Alltagswahnsinn ungefiltert auf sich einprasseln lassen…
Kommt dir das bekannt vor? So oder ähnlich beginnt der Tag für viele Menschen. Was ist die Folge, wenn du auf diese Weise startest?
Die Tage gehen genauso gehetzt weiter wie sie angefangen haben. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass dein Alltag und Umfeld über dich bestimmen, was du tust und wie es dir dabei geht. Die Chance ist gering, dass du das Blatt noch wenden kannst und selbst und bewusst über den Tag, deinen Fokusund deine Energie entscheiden kannst.
Wie geht es dir, wenn du das liest? Fühlst du dich gut dabei?
Oder wäre es besser, wenn du dich stattdessen positiv, ganz gelassen und in Ruhe auf den Tag ausrichten könntest? Und der ganze Tag genau so weitergehen würde?
Viel zu oft erledigen wir alles in letzter Minute oder schaffen es erst gar nicht, weil die ToDo-Liste zu lange und die Zeit zu knapp ist.
Und dann starten wir gestresst in die freie Zeit und schlittern danach genauso gestresst in den Arbeitsalltag wieder hinein.
Die Folge? Die ganze Erholung ist innerhalb kürzester Zeit im Eimer. So, als wären wir gar nicht weg gewesen.
Kennst du das, wenn du in deinem Office mal so richtig aufgeräumt oder vielleicht sogar ordentlich ausgemistet hast? Vielleicht auch alles neu sortiert und völlig neu eingeräumt hast? Und du fühlst dich richtig gut, befreit und voller Energie. Und dann?
Dann brauchst du Strategien, um diese neue Ordnung und Klarheit in deinem Office auch beizubehalten. Sonst ist alles ganz schnell wieder beim Alten. Denn aus irgendeinem unerfindlichen Grund schleicht sich die Unordnung ganz schnell wieder ein, wenn du so weitermachst wie bisher. Und das wäre doch zu schade, oder?
Wie gehst du diese Tage mit SOS-Ausnahmezustand an, wenn
deine Aufgabenliste immer länger anstatt kürzer wird?
du vor lauter ToDos nicht mehr weißt, wo dir der Kopf steht?
du gereizt bist und dich völlig überfordert fühlst?
du nicht weißt, wo du anfangen sollst, weil alles zu viel ist?
du einfach nur müde bist, ohne Energie und gleichzeitig aufgepuscht?
dein Gefühl von Flow meilenweit entfernt ist?
Ich schätze, du liebst das, was du tust. Deine Arbeit macht dir Spaß und du bist mit Leidenschaft dabei.
Damit das so bleibt und du nicht das Gefühl hast, dass vor lauter Machen, Tun und Geschäftigkeit dein Leben an dir vorbeizieht und du selbst zu kurz kommst, stelle ich dir meine acht besten Tipps für mehr Lebensqualität und mehr Freiräume in deinem Business vor.
Planst du regelmäßig?
Also nicht nur deinen Urlaub, deine Freizeit oder deinen Wocheneinkauf, sondern auch dein Business? Was du heute, in dieser Woche, in diesem Monat oder in diesem Jahr tun und erreichen möchtest?
Ich stelle immer wieder fest, dass es Menschen gibt, die im wahrsten Sinne des Wortes ‚keinen Plan‘ haben. Keine ToDo-Liste, keine Vorausschau, was ansteht. Die natürlich ihre Aufgaben kennen, die sie erledigen wollen oder müssen, die aber nach dem Motto leben: Ich mach alles so, wie es kommt. Ich will ja flexibel bleiben…
Das mag vielleicht flexibel und entspannt klingen, aber ist es das wirklich? Bringt dich das wirklich weiter? Macht es deine Tage einfacher?
Hast du schon einmal einen Business-Frühjahrsputz für neue Power, mehr Energie und weniger Ballast gemacht?
Detox your office - also nicht nur den Körper entlasten und alte Schlacken loswerden, sondern auch das Office und Business „entgiften“? Plunder, den du nicht mehr brauchst, loswerden? Deinen Alltag, schlechte Gewohnheiten und deine Abläufe ausmisten? Und auf diese Weise Stress und Druck reduzieren? Und gleichzeitig innere und äußere Freiräume gewinnen?
Eine Inspiration für dein Wort des Jahres 2017
POSTFAKTISCH… schon mal gehört?
Das ist das offizielle Wort des Jahres 2016, gekürt von der Gesellschaft für deutsche Sprache. Ein Schlagwort, das wichtige Themen des vergangenen Jahres kennzeichnet.
Die Idee des Wort des Jahres kannst du auch für dich nutzen:
Nicht rückwirkend, sondern vorausschauend als Leitfaden für die kommenden 12 Monate.
Hast du auch manchmal das Gefühl, dein Leben läuft an dir vorbei und du hechelst nur hinterher?
Die Verpflichtungen, Aufgaben und Termine werden immer mehr.
Jeder will etwas von dir.
Du bist bist den ganzen Tag am Rödeln und trotzdem unzufrieden am Abend.
Du “funktionierst” in allen Lebenslagen.
Auf der Strecke bleibt dabei leider die Zeit für dich und das, was dir wichtig ist.
DIE ZEIT FÜR DEIN LEBEN.
In meinem Gastartikel im Online-Magazin Lemondays zeige ich dir die drei notwendigen Schlüssel, wie du deine Energie und Zeit mehr für das einsetzen kannst, was DIR im Leben wichtig ist. Acht ganz konkrete Wege führen dich zu diesen Schlüsselkompetenzen.